Think Big, Start Small – Bagaimana Platform Manajemen Proyek Visual Quire Membantu Tim Mencapai Lebih Banyak

TL; DR: Ketika pengembang dan insinyur terlibat dalam pengembangan web dan kompleksitas aplikasi, tim di belakang Quire berpengalaman dalam pragmatis, persyaratan ramping dari perangkat lunak manajemen proyek yang efektif. Alih-alih mengisi platform produktivitas dan kolaborasi dengan fitur-fitur yang tidak perlu, Quire secara selektif memilih dan mengoptimalkan komponen-komponennya setelah percakapan internal yang panjang dan melelahkan tentang umpan balik pengguna. CEO Tom Yeh memberi tahu kami tentang nilai kesederhanaan ketika secara visual memecah proyek-proyek besar menjadi langkah yang terorganisir dan dapat dicapai, dan bagaimana Quire membantu tim bekerja lebih cepat dari sebelumnya.


Sebagai pengusaha serial, Tom Yeh dan Henri Chen sayangnya cukup berpengalaman dalam solusi produktivitas yang menjanjikan untuk meningkatkan kolaborasi dan meningkatkan efisiensi karyawan.

Para pemimpin Potix – perusahaan perangkat lunak swasta di balik kerangka kerja Java web terkemuka ZK – telah bekerja dengan semua orang dari bisnis kecil hingga perusahaan Fortune 500. Meskipun mereka sukses dalam pengembangan web, mereka tidak pernah puas dengan sistem yang digunakan tim mereka untuk melacak kemajuan proyek.

“Alat manajemen proyek umum melibatkan bekerja dengan daftar tugas yang panjang, dan keterkaitan tugas tidak disajikan secara visual maupun logis,” kata Tom. “Yang lebih buruk adalah kita dipaksa untuk mencerna setiap detail dalam proyek secara langsung.”

Tidak mau menerima semua kerumitan, para insinyur Potix malah mengalihkan fokus mereka untuk menciptakan program yang lebih baik. Hasil akhirnya, Quire, adalah platform visual dan intuitif yang memungkinkan tim untuk memecah proyek-proyek kompleks menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan dapat dikelola yang dapat disusun dan diatur secara alami.

“Kami menciptakan Quire untuk memetakan persis bagaimana pikiranmu bekerja,” kata Tom. “Ketika Anda menghadapi proyek yang menantang, itu bisa menjadi luar biasa jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Quire dirancang untuk memecah ide-ide besar menjadi tugas-tugas yang dapat dicerna untuk membantu Anda memulai langkah demi langkah kemudian mencapai tujuan pada akhirnya. “

Memecah Proyek Menjadi Langkah-Langkah Kecil yang Terorganisir Dengan Baik

Quire dimulai dengan daftar tugas konvensional yang umum untuk sebagian besar program produktivitas. Mengakui bahwa daftar kerja yang langsung tidak dapat menangani kerumitan atau organisasi yang diperlukan untuk mengawasi proyek-proyek besar, meskipun, Quire mengandalkan daftar bersarang yang menempatkan subtugas dan langkah-langkah terkait yang diperlukan dengan masing-masing dalam urutan yang lebih hierarkis.

Alih-alih memindahkan fase dan subtugas ke daftar terpisah, solusi bercabang Quire menempatkan informasi proyek yang relevan dan penting di ujung jari pengguna tanpa membanjiri seluruh tim.

Cuplikan layar platform Quire

Dimulai dengan daftar tugas bersarang, Quire menyediakan fitur-fitur canggih yang tidak membuat pengguna kewalahan.

“Pengguna dapat membuat tugas dan subtugas untuk membangun peta pikiran tanpa akhir yang menggambarkan gambaran besar suatu proyek,” kata Tom.

Ketika daftar bersarang tampak rumit, papan Kanban bawaan Quire membantu memprioritaskan tugas-tugas penting setiap hari tanpa mengabaikan gambaran besar proyek..

“Papan Kanban kami persis mencerminkan cara kerja papan tulis berwujud,” kata Tom. “Semuanya ditata dengan rapi bagi pengguna untuk melacak kemajuan dan dengan mudah memvisualisasikan alur kerja. Anda dapat memiliki papan yang berbeda untuk tim yang berbeda dalam proyek yang sama. “

Fitur penting lainnya di Quire termasuk:

  • Folder pintar yang mengatur tugas dari berbagai proyek di satu tempat.
  • Pengalihdayaan tugas ke tim eksternal dan berbagi proyek Anda dengan siapa pun.
  • Menugaskan peran, izin, dan tugas untuk pengguna tertentu.
  • Integrasi dengan Siri, Slack, GitHub, Chrome, dan aplikasi untuk iOS dan Android.

Peekaboo, fitur yang baru-baru ini dirilis (dan dinamai adorably), tetap menjadi salah satu bagian favorit Tom di Quire.

“Kami percaya produktivitas adalah proses yang berkelanjutan,” katanya. “Untuk mengikuti alur kerja dinamis Anda, Anda tidak boleh terjebak atau kehabisan dengan daftar tugas panjang Anda. Fitur Peekaboo Quire memungkinkan Anda menyelipkan tugas-tugas yang tidak dapat segera diselesaikan untuk eksplorasi di masa mendatang. Alih-alih mengkhawatirkan apa yang harus dilakukan, Anda bisa masuk ke daftar tugas dan benar-benar membuat kemajuan setiap hari. ”

Quire Menyediakan Persis Fitur yang Dibutuhkan – Tidak Lebih, Tidak Kurang

Tom berkata dia tidak khawatir tentang Quire yang menarik bagi semua orang. Perangkat lunak produktivitas merupakan pasar yang sangat padat dan manajemen proyek adalah proses yang spesifik dan pribadi sehingga produk satu ukuran untuk semua tidak ada..

“Tidak ada solusi yang sempurna dalam hal alat manajemen proyek,” katanya. “Jika Anda tidak menyukai alat karena tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, pergi saja dan ambil yang lain.”

Sementara pesaing secara teratur mencoba memasukkan sebanyak mungkin fitur ke dalam platform manajemen proyek, Quire berfokus pada penyempurnaan fitur mendasar.

“Kami tidak ingin membuat platform yang membuat pengguna kami gila karena fitur maze,” kata Tom. “Waktu Anda datang dengan label harga, jadi jangan buang waktu Anda belajar dan menggunakan alat yang rumit. Quire menggabungkan semua fitur dasar yang dibutuhkan manajer proyek untuk menyelesaikan sesuatu. ”

Cuplikan layar Quire Kanban

Dewan Kanban Quire membutuhkan waktu hampir satu tahun untuk pengembangan dan diskusi agar benar.

Tim memiliki fitur dan fungsi yang sangat spesifik dalam pikiran ketika berbelanja untuk perangkat lunak produktivitas dan kolaborasi, menurut Tom. Quire terus berupaya menyeimbangkan alat-alat canggih dengan antarmuka pengguna yang bersih dan modern yang dapat beradaptasi dengan berbagai kebutuhan.

“Kami menyadari bahwa mustahil untuk memenuhi setiap permintaan dari pengguna kami, dan kami tidak pernah ingin terus menambahkan fitur-fitur baru yang tidak relevan ke Quire hanya untuk memiliki perangkat lunak segalanya dalam satu,” katanya. “Kami memutuskan untuk memiliki Open API untuk pengguna kami untuk mengintegrasikan aplikasi yang paling disukai mereka dengan Quire, dan kami akan memiliki pasar bagi komunitas kami untuk saling membantu menyesuaikan Quire.”

Bagaimana Proses Internal dan Umpan Balik Pengguna Mendorong Pengembangan Masa Depan

Selain pasar kustomisasi, Tom mengatakan tim Quire saat ini sedang memeriksa cara untuk memperkenalkan kecerdasan buatan aplikasi-ke-aplikasi dan fungsi IFTTT (jika ini, maka itu), serta garis waktu grafik Gantt.

“Kami percaya perangkat lunak manajemen proyek yang terintegrasi dengan AI & IFTTT akan memperluas kapasitas kerja pengguna dan meningkatkan produktivitas tim tanpa meningkatkan tekanan, ”katanya.

Sementara perangkat lunak berbasis cloud hadir dengan manajemen terpusat dan pembaruan yang sering, Tom menjelaskan proses yang panjang dan terencana untuk mengevaluasi, membuat, dan merilis fitur-fitur baru.

“Kami menghabiskan banyak waktu mendengarkan kebutuhan pengguna, lalu membahas secara internal bagaimana cara terbaik menghadirkan fitur baru,” katanya. “Membuat banyak fitur bukanlah misi yang mustahil. Namun, menciptakan satu fitur yang benar-benar cocok dengan alur kerja yang ada untuk menjadi satu paket adalah cerita lain. ”

Sebagai contoh, ia mengatakan tim membutuhkan waktu hampir satu tahun untuk membuat papan Kanban – fitur yang sangat umum termasuk dalam hampir setiap aplikasi manajemen proyek..

“Dalam kebanyakan kasus, kami menghabiskan lebih banyak waktu untuk memikirkan logika di balik fitur potensial daripada tentang bagaimana menerapkannya,” kata Tom. “Kami datang dengan pendekatan berbeda yang benar-benar menyelesaikan masalah produktivitas pengguna kami dan memberi mereka banyak pandangan tentang satu proyek alih-alih mendorong mereka untuk memilih yang spesifik.”

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map